SAP Business One
SAP Business One proporciona control sobre la información y los procesos de su empresa.
Es una herramienta fuertemente orientada a los gerentes de la empresa, la cual prioriza
el control de los procesos sobre las funciones.
Es una solución de gestión de información realmente integrada crítica para su negocio,
ofrece funciones exclusivas como, por ejemplo, navegación inteligente de datos,
“Drag and relate”, potentes herramientas de análisis, alertas online,
gestión financiera en varias monedas e integración completa con otras aplicaciones.
Con SAP Business One, gerentes y empleados tendrán un acceso mayor y más efectivo
a información puntual y fiable, lo que les permitirá tomar decisiones de negocio
más acertadas. Gracias a su oferta de una amplia gama de características y funciones,
SBO le proporciona todas las herramientas necesarias para dirigir una empresa próspera
y en crecimiento, incluyendo:
Gestión financiera
Administra todas las actividades financieras en tiempo real, incluyendo la contabilidad
general, la creación y mantenimiento de cuentas, las entradas en el diario, los
ajustes de moneda extranjera y manejo de presupuestos.
Identifique rápidamente los centros de costo y los factores de absorción de gastos
generales y genere diariamente balances y estados de resultados.
Gestión comercial
Creación fácil de cotizaciones, pedidos de venta, despachos actualizando niveles
de inventario y facturación (nacional, exportación, exentas, electrónicas, boletas,
etc.). Manejo de listas de precios, control de límite de crédito, control de vencimiento
de deuda así como emisión de cartas de cobro, etc.
Gestión de oportunidades de ventas
La solución proporciona las herramientas fundamentales que las empresas necesitan
para gestionar sus tratativas oportunidades) de ventas, incluyendo información sobre
beneficio bruto, información de inventario, cartera de negocios de la fuerza de
ventas, incluye además un “contact manager” e integración con Microsoft
Outlook.
Gestión de compras
Administra todas las actividades con los proveedores, Administra todas las actividades
con los proveedores, incluyendo contratos, órdenes de compra, recibos de compra
y actualización de inventario en almacén, artículos importados, carpetas de costos
de internación, manejo de anticipos y créditos así como pagos.
Socios de negocio
Organiza y monitorea de forma eficaz toda la información sobre los clientes, prospectos
y proveedores, incluyendo perfiles, resúmenes de contactos, saldos de cuentas y
análisis de comportamiento.
Transacciones bancarias
Gestiona sin esfuerzo todos los procesos de caja, bancos y tesorería, como entradas
de caja (cobranzas), creación de cheques, depósitos, pagos por adelantado, pagos
con tarjeta de crédito y conciliación bancaria.
Gestión de bodegas e inventario
Controla en línea los niveles de inventario, artículos, listas de precios, acuerdos
de precios especiales, traspasos entre almacenes, consignaciones y transacciones
de stock. Permite el control de números de lote y serie para los productos que sean
necesarios.
Producción
Define de forma precisa listas de materiales, permite crear órdenes de trabajo y
verifique y realice informes sobre la disponibilidad de productos y materiales.
Costea la producción en cualquiera de las metodologías usadas (costo promedio, FIFO
o estándar). Permite la planificación de la reposición de inventarios mediante las
políticas de MRP en múltiples escenarios.
Gestión de servicios
Administra los servicios de post venta a través de contratos de garantía, recepción
de llamadas por servicio (call center), costo de reparaciones, fichas técnicas de
cada uno de los productos vendidos así como el registro de cada una de las actividades
realizadas.
Gestión de informes
Cuenta con informes predefinidos para prácticamente cualquier aspecto de su empresa,
incluyendo deudas de clientes y proveedores, ventas, flujo de caja, resúmenes de
contactos con clientes, contabilidad, stock de almacén, balances, precios, actividades
de clientes, etc. Se entregan las herramientas para personalizar los informes anteriores
y crear cualquier reporte adicional requerido.
Además se entrega una herramienta adicional que permite generar reportes y visualizarlos
por cualquier persona en MS Excel.
Alarmas y procedimientos de autorización
Permite la configuración de flujos de aprobación y alertas a través del sistema,
controlando por ejemplo niveles de descuentos otorgados en la venta, control de
gastos y presupuestos, inventarios por debajo de los niveles deseados, etc.
Las funcionalidades estándares y su alcance está definido en los manuales de uso
y operación.